第一章 总则
第一条 协议目的
新明辉安全科技有限公司(以下简称"本公司")深知个人信息对您的重要性,将按照法律法规要求、采取相应的安全保护措施,努力保护您的个人信息安全可控。
本《隐私协议》(以下简称"本协议")旨在帮助您了解本公司在您使用"新明辉人才技能评价系统"(以下简称"本系统")过程中如何收集、使用、存储、共享、转让、公开披露您的个人信息,以及您如何对这些信息进行管理。
第二条 适用范围
本协议适用于本系统的全部用户,包括但不限于:
- 参加职业技能等级认定考试的考生;
- 使用本系统进行题库管理、试卷管理、阅卷等工作的子管理员;
- 系统超级管理员。
第三条 同意与更新
当您点击"立即登录"或以其他方式开始使用本系统时,即视为您已阅读、理解并同意接受本协议的全部内容。本公司可能会适时修订本协议,修订后的协议将在本系统公布,修订后自动生效。
第二章 个人信息的收集
第四条 收集范围
为了向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全,本公司可能会收集以下类型的个人信息:
- 身份信息:姓名、性别、身份证号码、出生日期、学历、职业等;
- 账号信息:用户名、工号、准考证号、密码等;
- 考试信息:报考科目、考试时间、答题记录、考试成绩等;
- 设备信息:设备型号、操作系统、浏览器类型、IP 地址等;
- 日志信息:登录时间、操作记录、访问路径等。
第五条 收集方式
- 您主动提供:在注册、报名、考试等环节由您自行填写的信息;
- 系统自动收集:在您使用本系统过程中自动记录的设备信息、日志信息等;
- 第三方提供:经您同意从合作机构获取的信息。
第三章 个人信息的使用
第六条 使用目的
本公司收集您的个人信息,主要用于以下目的:
- 为您提供账号注册、登录认证、在线考试、成绩查询等服务;
- 核实您的身份,防止欺诈、作弊等违法行为;
- 开展考试质量评估、试卷难度分析、考试结果统计分析等教育研究工作;
- 开展考生服务满意度调研、教学改进、产品体验优化;
- 维护系统安全,识别、防范和打击欺诈、作弊等违法活动;
- 根据法律法规或主管部门要求进行数据报送或合规审计;
- 经您另行授权或法律法规允许的其他用途。
第七条 使用规则
- 本公司严格在您授权的范围内使用您的个人信息,不超过合理且必要的限度;
- 本公司不会基于商业营销目的向您推送与考试服务无关的广告;
- 当本公司要将您的个人信息用于本协议未载明的其他目的时,会事先征得您的同意;
- 本公司不会出售您的个人信息。
第四章 个人信息的共享、转让与公开披露
第八条 共享
本公司不会与本公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但下列情形除外:
- 事先获得您明确的同意或授权;
- 根据适用的法律法规、法律程序、诉讼/仲裁、政府主管部门的强制性要求必须提供;
- 向本公司关联方、合作评价机构、职业技能鉴定机构共享,仅为实现本系统服务所必需,且受本协议同等的隐私保护标准约束;
- 为维护本公司、其他用户或社会公众的合法权益、人身或财产安全免遭侵害而必须提供。
第九条 委托处理
本公司可能委托具备合法资质的第三方服务商(如云计算服务商、视频监控存储服务商、短信通知服务商等)处理您的个人信息。本公司会对受托方的资质与能力进行审查,并通过协议明确数据处理目的、范围、保护措施及违约责任。
第十条 转让
本公司不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但下列情形除外:(一)事先获得您明确的同意;(二)在涉及合并、收购、资产转让或破产清算时,如涉及个人信息转让,本公司会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本协议约束。
第十一条 公开披露
本公司仅会在下列情形下公开披露您的个人信息:(一)获得您明确同意后;(二)根据法律法规、诉讼争议、政府主管部门强制性要求。
第五章 个人信息的存储
第十二条 存储地点
您的个人信息将存储在中华人民共和国境内。如因业务需要确需向境外提供的,本公司将事先征得您的明确同意,并依据法律法规进行安全评估后实施。
第十三条 存储期限
本公司仅在为实现本协议第六条所列目的所必需的最短期限内保留您的个人信息,法律法规另有规定的除外。具体期限如下:
| 数据类型 | 存储期限 |
|---|---|
| 身份信息、考试报名信息 | 自您最后一次参加考试之日起不少于 5 年 |
| 考试答题记录、成绩信息 | 自成绩公布之日起不少于 5 年 |
| 考试过程视频录像、监控数据 | 自考试结束之日起不少于 6 个月 |
| 操作日志、登录日志 | 自日志生成之日起不少于 6 个月 |
| 其他必要数据 | 为实现处理目的所必需的最短时间 |
第十四条 到期处理
存储期限届满后,本公司将对您的个人信息进行删除或匿名化处理,法律法规要求继续保存的,按规定执行。匿名化处理后的信息不再属于个人信息。
第六章 个人信息的安全保护
第十五条 安全措施
本公司已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失:
- 建立完善的信息安全管理制度与数据安全责任制;
- 对个人信息实行分类分级管理;
- 采用加密传输(HTTPS/TLS)、加密存储、访问控制等技术手段;
- 部署防火墙、入侵检测、防病毒等安全设备;
- 对员工开展数据安全与隐私保护培训;
- 制定并演练数据安全事件应急预案。
第十六条 安全事件处置
如不幸发生个人信息安全事件,本公司将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况、可能的影响、本公司已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、本公司的联系方式等。难以逐一告知时,本公司将采取合理、有效的方式发布公告。
第七章 您的权利
第十七条 权利列表
本公司保障您依法行使以下与个人信息相关的权利:
| 权利名称 | 权利内容 | 行使方式 |
|---|---|---|
| 知情权 | 了解本公司收集、使用其个人信息的目的、方式、范围等 | 本协议第二条、第五条 |
| 决定权 | 自主决定是否同意本公司处理其个人信息 | 注册时勾选同意 / 系统内撤回授权 |
| 查询权 | 查阅、复制本人个人信息 | 系统内"我的资料"或客服申请 |
| 更正权 | 更正或补充不准确、不完整的个人信息 | 系统内自助修改或客服协助 |
| 删除权 | 删除个人信息或要求本公司删除 | 客服申请,符合法定情形予以响应 |
| 撤回授权 | 撤回此前对个人信息处理的授权 | 系统内"撤回授权"功能或客服 |
| 注销账号 | 申请注销本人账号 | 系统内"账号注销"功能或客服 |
| 投诉举报 | 向本公司或监管部门投诉、举报 | 本协议第二十条联系方式 |
第十八条 响应方式
为保障安全,您行使上述权利时可能需要进行身份核验。本公司将在收到您的请求之日起十五个工作日内作出响应;如情况复杂需要延长期限的,本公司将提前告知并说明理由,延长期限不得超过法律法规规定的最长期限。
第十九条 未成年人保护
本系统面向具备完全民事行为能力的考生。如您为未成年人(未满十八周岁),在使用本系统前,应当由您的父母或法定监护人代为阅读本协议并作出同意,未取得监护人同意的未成年人不得注册使用本系统。如本公司发现在未获得监护人同意的情况下收集了未成年人个人信息,将主动予以删除。
第八章 Cookie 与同类技术的使用
第二十条 Cookie 使用说明
为保障本系统的正常运行、优化访问体验,本系统会在您的设备上存储 Cookie、localStorage 等小型数据文件。您可以通过浏览器或系统设置拒绝或管理此类数据,但如全部禁用,可能导致本系统部分功能无法正常使用。
第二十一条 Cookie 用途
- 保持您的登录状态,避免重复输入账号信息;
- 记录您的界面偏好,提升使用体验;
- 统计分析访问流量与功能使用情况,便于持续优化;
- 识别异常登录行为,保障账号安全。
第九章 其他
第二十二条 协议效力
本协议部分条款被认定为无效或不可执行的,不影响其他条款的效力。
第二十三条 法律适用与争议解决
本协议的订立、执行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引发的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第二十四条 联系我们
如您对本协议或您的个人信息保护有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式联系本公司:
- 客服电话:18669971563
- 电子邮箱:liyan1@xinminghui.com
- 通讯地址:山东省临沂市兰山区新明辉智慧仓储物流园
- 工作时间:周一至周五 上午 9:00-12:00 下午 13:30-18:00
如您认为本公司的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安、市场监管等监管部门进行投诉或举报。
第二十五条 协议生效
本协议自您在登录页面点击"立即登录"或以其他方式开始使用本系统之时起生效,本公司对本协议享有最终解释权。